Information for milliarder forsvinder hvert år. Mange virksomheder har ikke fastlagte rutiner for lagring af e-mails, hvorved forretningskritisk information forsvinder, og vigtigt information går tabt, enten fordi det slettes, eller blot fordi det ikke kan findes til genbrug.
Kravene til e-mailhåndtering skærpes, blandt som konsekvens af nye regler (EuroSOX: EU's 4. og 8. direktiv). Disse regulativer vil supplere allerede eksisterende krav og vil føre til endnu strengere krav om kontrol af virksomhedskritisk information. Dette kommer på sigt til at gælde alle private virksomheder.
Kontakt os, så finder vi den bedste løsning til netop dit behov
Hvorfor e-mailhåndtering?
- For at tilfredsstille offentlige myndigheders krav til håndtering af information
- For at styrke egen situation i retslige tvister gennem kontrol over egen dokumentation, for eksempel i forhold til ophavsrettigheder eller når der er sket ændring i aftaler
- For at tage ejerskab over egen information. Hvem ejer den egentlig – de ansatte eller virksomheden? Hvad sker der med historikken, når en medarbejder holder op?
- For at demonstrere værdi, orden og synliggørelse af sund drift i forbindelse med situationer som opkøb, fusioner og lignede.
- Fordi det er tidsbesparende. Undersøgelser viser, at medarbejdere dagligt bruger 15 % af arbejdstiden på at lede efter information lagret af andre eller af dem selv.
- For at have dokumentationskontrol, for at styre tilgang til information, for at forhindre uønsket sletning af data og situationer med manipulation af data samt risiko ved medarbejderafgang
- For at lette genfinding og deling af information
- For at opnå bedre og mere effektiv kundebehandling.