Records Management 

Records Management er vigtig for, at virksomhedskritisk dokumentation skal være tilgængelig for revision og gennemgang, når behovet opstår. Records Management sørger for, at virksomheden kan imødekomme stadig øgede krav om, at e-mails, papirdokumenter og elektroniske dokumenter lagres og klassificeres i et fælles elektronisk arkiv.

Regulering og lovgivning som EuroSOX (EU’s 8. direktiv) er et eksempel på sådanne krav. Direktivet indebærer, at virksomheder må implementere løsninger til arkivering af dokumenter og logning af forretningstransaktioner. 

En vigtig driver for Records Management er, at det bygger på et fælles, struktureret og opdateret elektronisk arkiv til intern videndeling og informationsudveksling. Det bidrager således til en sund drift af forretningen. At alle ansatte har en fælles kilde til historik og overblik over dokumenter og aktiviteter knyttet til både kunder, projekter og sager giver både øget konkurrenceevne og effektivitet.

Kontakt os, så finder vi den bedste løsning til netop dit behov

 

 Records Management

  • Er en logning af dokumenter produceret i en virksomhed
  • Forhindrer dokumenter (records) i at blive manipuleret
  • Tilfører organisationer sporbarhed i forbindelse med dokumentation (records)
  • Håndterer korrekt opbevaring og sletning af records
  • Tillader ikke at records slettes – med få undtagelser

 

 
Vores løsninger til Records Management:
  • Er fleksible og skalerbare for at sikre fuld kontrol over dokumenter
  • Kan let integreres med eksisterende infrastruktur
  • Håndterer input fra flere kanaler, som arkivering af e-mails, indskannede papirdokumenter og dokumenter, produceret i forskellige fagsystemer
  • Håndterer levetiden for dokumenter og ”records”
  • Giver fuldt overblik over elektroniske og fysiske dokumenter
  • Kan slette og fjernarkivere dokumenter automatisk – også med dato frem i tiden 
  • Sikrer adgangskontrol til dokumenter
  • Giver de arkivansvarlige fuld styring over elektronisk registreringspraksis
  • Tvinger retningslinjer og regler ind i det daglige arbejde