Kontraktstyring 

Krav fra borgere, kunder, aktionærer og ledelse om, at reducere omkostningerne og yde en endnu bedre service, er stadigt stigende.

Som et led i at forbedre kvaliteten og effektiviteten er det nødvendigt at være på forkant med situationen og undgå tilfældige beslutninger.  360° Kontraktstyring holder organisationen  opdateret og forbedrer beslutningsgrundlaget, når kontrakter skal indgås, overvåges eller genforhandles. Udfordringerne er oftest at have fuld kontrol over udkast til kontrakter, ændringsforslag, tidligere kontrakter, involverede parter samt frister og status – både i udarbejdelsen af aftaler og i forvaltningen af disse.

Software Innovation har mange års erfaring med dokument og kontrakthåndtering i såvel privat som offentligt regi. Denne erfaring er samlet i en specifik elektronisk sags- og dokument-håndteringsløsning (ESDH) – 360° Kontraktstyring.

Kvaliteten af en organisations service hænger nøje sammen med dets evne til at effektivisere og dermed reducere sine omkostninger.

Med 360° Kontraktstyring opnår man en effektiv og sikker kontrakt- og dokumenthåndtering samt en fleksibel fordeling af kontrakter og opgaver blandt medarbejderne.

Med få klik får medarbejderne det samlede overblik og kan nu behandle forespørgsler hurtigt og effektivt og i den korrekte sammenhæng. Der tages højde for kontraktens indgåelse, forhand-lingerne, løbende overvågning samt fornyelse.

Læs mere om 360° Suiten >>

Download brochure om 360° Suiten >>

 

Med 360° Kontraktstyring er der øget fokus på:

  • At få styr på store mængder af kontrakter, og disses livscyklus
  • At undgå tilfældige indkøb og minimere leveranceusikkerhed
  • At den rette mængde varer eller ydelser indkøbes fra den rigtige leverandør, på det rigtige tidspunkt og til den rette pris
  • At medarbejderne arbejder i et brugervenligt miljø, hvor et komplet overblik over de enkelte kontrakter opnås
  • Fleksibilitet til at kunne håndtere hyppige ændringer i lovgivningen eller til at kunne differentiere servicen overfor
    leverandøren , klienten eller borgeren