360° Council & Board Manager er specialtilpasset organisationer hvor meget af beslutningsprosessen håndteres af styrelser, råd og udvalg – som i kommuner, ikke-statslige organisationer og fagforeninger. 360° Council & Board Manager hjælper dig at håndtere blandt andet forberedelse af dokumenter, planlægning af agenda og produktion og udsendelse af indkaldelser og referat, og sikrer at beslutningsprosessen foregår rigktig.
360° Council & Board Manager er baseret på kravene i NOARK 4.1, den danske FESD-standarden for elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, og erfaringer fra en række implementeringer i forskellige organisationer.
Du kan registrere styrer, råd og udvalg, indkludere medlemmer og syn- og skønsmedlemmer og deres politiske medlemskab, og du kan planlægge møder og sætte op agendaer. Du kan definere arbejdsplan for at håndtere en sag i forskellige styrer og udvalg, og det er støtte for at forberede udkast, forslag og beslutninger.
Udvalgssekretæren har adgang til funktioner for at forberede mødeindkaldelser, mødepapirer, mødeprotokoller, registrere information om, hvilke repræsentanter som var til stede etc. Det er også funktionalitet for at lave beslutninger, protokoller og workflow tilgængelig på offentlige web-steder.