360° Mødepakken, er et produkt udviklet af Software Innovation A/S og del af 360° suiten. Produktet er et tillægsmodul til 360° Møde/Udvalgsmodulet og det benyttes til generering af én PDF fil med ét mødes dokumenter samlet.
Mødepakken kan sendes direkte til mødedeltagerne via e-mail eller publiceres på 360° Udvalgsportalen.
En mødepakke består af en række forskellige mødedokumenter som lægges i en foruddefineret struktur. Et eksempel kan være:
- Dagsorden
- Sagsfremstilling
- Bilag til 1. sagsfremstilling
- Sagsfremstilling
- Bilag til 2. sagsfremstilling
- … de næste sagsfremstillinger tilføjes efter samme mønster
Inden generering af mødepakken er det muligt at fravælge bilag, hvis disse f.eks. vurderes at være for store. Når et bilag er fravalgt, vil der i mødepakken blive påført oplysninger om bilagets navn, og at bilaget ikke er påført af hensyn til mødepakkens samlede størrelse.
Det er stort set alle filtyper som kan medtages i mødepakken. På nuværende tidspunkt understøttes filformaterne: doc, xls, ppt, tif, tiff, pdf, txt, msg, html og mdi.
Med 360° Mødepakken er det nemt for udvalgssekretæren, at få samlet en lang række mødedokumenter i én samlet PDF fil, der efterfølgende er klar til udsendelse til mødedeltagerne.