Return on Investment i løbet af et halvt år
Resultaterne lod ikke vente på sig. I løbet af kun et halvt år havde Folketinget tjent sine investeringer ind i den digitale distributionsløsning i form af store omkostnings- og ressourcebesparelser.
-Politikkerne modtager i dag alle dokumenter elektronisk fra de udvalg hvor de er medlem eller stedfortræder, og alle forslag, som behandles i salen. At fravælge elektronisk modtagelse er ikke muligt, men de kan aktivt vælge at få nogle af dokumenter på papir efter eget valg, så de er meget glade for den nye løsning og forbedrede service, forklarer Liselotte Astrup.
-Papirforbruget blev reduceret med hele 75 %, og det giver millionbesparelser i forbindelse med print, distribution, postgang og manuel arkivering. Vi har reduceret antallet af årsværk i printcenteret fra 10 til 4 personer. De kan i dag arbejde med spændende projekter, som er knyttet til vores digitalisering, deriblandt elektroniske stemmeafgivningssystemer og tv-transmissioner, fortæller hun.
Læs hele casen her: