"Vores gamle systemer var til hinder for, at vi kom videre med udvikling af nye digitale løsninger og services. Vi har nu skaffet os et fundament for dette gennem den nye løsning til dokument- og sagsbehandling, som vi har kaldt TingDok. Vi har fået én løsning, som afløser de to gamle, der understøttede arbejdsprocesserne forskelligt og førte til dobbeltregistreringer og dårligt overblik. Løsningen understøtter det parlamentariske arbejdet på en moderne og effektiv måde, og vi har fået ensrettet den måde, vi arbejder på ved at følge fælles processer", opsummerer Liselotte Astrup, IT-udviklingschef i Folketinget.
Ser nye muligheder
Vicedirektør Per Anker Hansen dykker lidt dybere ned i processerne: "Vi arbejder efter et fastlagt mønster, da Folketingets forretningsorden giver klare regler for, hvordan et lovforslag skal behandles. Det går gennem tre behandlinger i Folketinget, og derudover behandles det i udvalg. Der kan også være eksterne aktører, som skal involveres. Rutinerne blev defineret for meget længe siden, og der er med tiden blevet udviklet mange komplekse arbejdsprocesser. Vi havde ikke mulighed for at redefinere disse, så systemet måtte tilpasses processerne. Men nu hvor vi har taget løsningen i brug, ser vi, at der kan være andre og bedre måder at gøre tingene på. Dette har åbnet for, at vi ser nye muligheder og kan forbedre den måde, vi arbejder på".
Nærhed et succeskriterium
"Projektet er gennemført i tæt samarbejde med Software Innovation, og det har været præget af åbenhed og forståelsesvilje. Udviklerne har siddet hos os, og vi har haft en tæt dialog hele vejen igennem. Dette, i tillæg til en meget stærk brugerinvolvering undervejs, har gjort, at projektet er blevet en succes", siger Liselotte Astrup.
"Med vores nye elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem - ELEKTRA - baseret på Software Innovations Public 360° standardsystem - ønsker vi at sætte ekstra fokus på videndeling i Folketingets Administration. Løsningen skal rumme ALLE de sager og dokumenter, som ikke er omfattet af TingDok. Vi har store forventninger til den nye arkivstruktur og mulighederne for at genfinde dokumenter", udtaler Per Anker Hansen, vicedirektør i Folketinget.