Nordisk Ministerråd

Forandring kræver forberedelse. Elektronisk sags og dokumenthåndtering, baseret på 360° platformen fra Software Innovation, har for altid erstattet ringbindshylder, sagsmapper og interne postfunktioner hos Nordisk Ministerråd og Nordisk Råds sekretariat i København. Det har både givet store forbedringer og nyttige erfaringer.

I foråret 2007 kunne Nordisk Minsisterråds sekretariat og Nordisk Råds sekretariat i København, tage det nye elek-troniske sags- og dokumenthåndteringssystem i brug. Forud er gået grundig planlægning og styring af en proces, der både handlede om it og teknologi, men i lige så høj grad om at omlægge og forny kendte rutiner og arbejdsgange – en hård men sund øvelse.

"Tiden var inde til at opdatere og modernisere måden vi arbejdede på. En stor del af vores sagshåndtering var stadig papir-baseret og andre dele fungerede på gamle systemer, der enten var teknologisk forældede, eller helt udokumenterede. Derfor valgte vi at sætte strøm til et stort projekt under overskriften eManagement , hvor vi skulle se på stort set samtlige arbejdsgange i forhold til de systemer vi havde – eller ikke havde. Vi startede ud med at implementere et nyt ERP-system, derefter kom turen til dokumenthåndte-ringen" siger projektleder Annette Assentoft, Nordisk Ministerråd.

Download hele kundereferencen

Industri

Interesseorganisation

Løsning

360° Suiten

Modul

360° Møde/Udvalg