Importservice til brug for import af metadata og filer f.eks. til oprettelse af sager og dokumenter, baseret på elektroniske formularer.
”Sikker” webservice, som kan anvendes til at publicere information om en borgers ”Mine sager” (inklusive eksempelvis dokumenter og sagens stadium i behandlingsprocessen) til en portal.
I SP5 introduceredes funktionalitet til styring af processer gennem "LEAN metoder". Den suppleres nu med:
- Mulighed for at danne processkabeloner med prædefinerede aktiviteter.
- Indsættelse af aktiviteter, der understøtter automatiske ”server actions”. To aktiviteter af denne type er prædefineret i SP6: Afsendelse af e-mails og kald af webservice.
- Webpart med samlet overblik over en afdelings sager med processkabelon. Den viser sager, hvor deadline er overskredet; sager, hvor deadline nærmer sig; aktive/passive sager. Sagerne vises endvidere efter kompleksitetsniveau, aktuelt fase etc. En sagsbehandler kan direkte fra webpart’en ”tage sagen”, dvs. gøre sig ansvarlig for den.
E-mailvarsling. Brugerne kan nu pr. e-mail få besked, når de sættes som ansvarlige på en sag, et dokument eller en aktivitet.
Søgebillede i Avanceret Søg til filer.
Status-webpart med oplysning om status og antal for henholdsvis brugerens ”egne” elementer (sager, dokumenter, aktiviteter etc.) og afdelingens/enhedens. Der er link til den respektive liste på hver statuslinje.
Udvidet fordelingsfunktionalitet for ledere:
- Fra fordelingsbilledet kan der nu fordeles de kopier, lederen har modtaget.
- Der kan sættes CC-modtagere på et dokument, der fordeles.
- Der er en statusindikator, som fortæller, hvor mange dokumenter og kopier, der mangler at blive fordelt.
En ”standard” dagordensskabelon kan nu vælges af udvalgssekretæren i modulet til mødeadministration. Der er endvidere mulighed for at opsætte regler for, hvordan dannelsen af sagsnumre eventuelt skal ændre sig ved begyndelsen af et nyt år.
Dokumenter i ”Sikker zone”. Det er nu muligt at opsætte rettighederne, således at der ved tilgang uden for ”Sikker zone” kan ses offentlige metadata for et dokument, der befinder sig i en ”Sikker zone” (dette forudsætter, at modulet” 360° Secured zone” er installeret).
Skanning af dokumenter. Skilleblade med stregkoder kan nu udskrives direkte fra 360° webklienten, således at den, der f.eks. skal registrere et større antal dokumenter i ”en batch”, kan lave skillebladene direkte herfra i forbindelse med registreringen.
Kassation af dokumenter. Nedarvning af kassationsregler. Disse nedarves ved sagsoprettelsen fra et givet niveau i journalplanen til de hertil knyttede sager, samt fra disse sager til de dertil knyttede dokumenter, og fra disse til filerne derpå. Nedarvningen er IKKE dynamisk, dvs. ved ændringer sker der ikke automatisk opdatering på allerede oprettede sager, dokumenter og filer. Faciliteter til fysisk destruktion af filer følger i en kommende opdatering til 360° version 4.0.
Derudover er der ca. 75 fejlrettelser.