”Gjennom den elegante kombinasjonen av 360° Politiker Arbeidsplass med Microsoft® Office OneNote® 2007 og Tablet PCer har vi utviklet et nyskapende konsept for papirløs administrasjon som gir store gevinster ifht miljø, produktivitet, kontroll og effektivitet og som har skapt internasjonal oppmerksomhet,” påpeker Halvor Walla, konserndirektør for produktutvikling i Software Innovation.
En banebrytende løsning
Byrådene pleide å ha med seg 500 sider med papirdokumenter til ukentlige møter. Som et svar på en utfordring om å redusere negativ påvirkning på miljøet, tok Bergen Kommune i bruk papirløse møter gjennom en dokumenthåndterings- og lagringsløsning basert på Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 og Microsoft Office OneNote® 2007. Bergen Kommune utviklet denne nye løsningen, kalt 360° Politiker Arbeidsplass, i samarbeid med Software Innovation og Microsoft.
”Med den elektroniske løsningen forventer vi å spare mer enn 3 millioner papirark, eliminere 43 tonn utslipp av karbondioksid, samt spare cirka 2 400 000 kroner i året. I tillegg til å beskytte miljøet, så vi dette som en mulighet til å gjøre politikerne og resten av deres stab mer effektive i sitt daglige arbeid”, forklarer Andreas Høistad, IKT-ansvarlig i Bergen Kommune.
Internasjonal rekkevidde
360° Politiker Arbeidsplass har fått stor oppmerksomhet internasjonalt, både som følge av den innovative bruken av MS Office og Software Innovation’s Public 360 ̊, samt for de mange kostnadsmessige, operasjonelle og miljømessige gevinstene som oppnås. Nylig ble løsningen installert i “Microsofts Executive Briefing Center for European Innovation” i Brüssel og er i dag den eneste SharePoint-baserte sakshåndteringsløsningen markedsført internasjonalt via denne kanalen.
For mer informasjon, vennligst kontakt:
Halvor Walla, konserndirektør for produktutvikling, Software Innovation, halvor.walla@software-innovation.no, mobil 95262120
Om Software Innovation:
Software Innovation er det ledende nordiske selskapet i å hjelpe organisasjoner med å kontrollere, håndtere og dele informasjon og dokumenter. Med mer enn 25 år med erfaring og ekspertise på området, er vi opptatt av å hjelpe våre kunder med å håndtere den økende informasjonsmengden, sikre compliance, samt fasilitere samhandling og operasjonell effektivitet.
Vår Public 360° suite representerer en ny platform for saks- og informasjons-håndtering i offentlig sektor basert på SharePoint. Public 360° kombinerer saks-, dokument- og arkivhåndtering med avansert funksjonalitet for håndtering av aktiviteter og relasjoner, noe som gjør den til en unik plattform for å bygge moderne eGovernment løsninger hvor service og borgere er kjernen. All funksjonalitet er tilgjengelig direkte fra Outlook og Office. Public 360° sikrer komplett kontroll over all elektronisk informasjon, med out-of-the-box løsninger for politiske prosesser og offentlige tjenester.
Om 360 ̊ Politiker Arbeidsplass:
360° Politiker Arbeidsplass er en out-of-the-box løsning som gjør at politikere (1) kan kvitte seg med de enorme stablene med papirer i sin sakshåndtering, samtidig som de (2) kan jobbe på den måten de er vant til, (3) få raskere tilgang til de siste saksdokumentene og (4) ha tilgang til gamle saker og notater til enhver tid. Å dele dokumenter og notater med andre har aldri vært enklere.
Administrasjonen sparer tid og kostnader ved å unngå printing, kopiering, pakking, postgang og transport. I tillegg blir service til politikerne bedret ettersom saker kan distribueres kontinuerlig og så snart de er klare. Fra et teknisk perspektiv er en distribusjonsløsning basert på Microsoft OneNote mer operasjonelt pålitelig enn andre elektroniske løsninger med tanke på fletting av dokumenter, da den støtter en rekke forskjellige filformater.
Bergen Kommune – Kundecase:
http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?casestudyid=4000004933
Bergen Kommune – Film:
http://www.software-innovation.com/no/Referanser/pages/PapirløstByrådiBergen.aspx