360° Møte/Utvalg hjelper deg å håndtere blant annet forberedelse av dokumenter, planlegging av agenda og produksjon og utsendelse av innkallelser og referat, og sikrer at beslutningsprosessen foregår riktig.
360° Møte/Utvalg er basert på kravene i NOARK 4.1, den danske FESD-standarden for elektronisk saksbehandling og dokumenthåndtering, og erfaringer fra en rekke implementeringer i ulike organisasjoner.
Du kan registrere styrer, råd og utvalg, inkludert medlemmer og varamedlemmer og deres politiske medlemskap, og du kan planlegge møter og sette opp agendaer. Du kan definere arbeidsplan for å håndtere en sak i forskjellige styrer og utvalg, og det er støtte for å forberede utkast, forslag og beslutninger.
Utvalgssekretæren har tilgang til funksjoner for å forberede møteinnkallinger, møtepapirer, møteprotokoller, registrere informasjon om hvilke representanter som var til stede etc. Det er også funksjonalitet for å gjøre beslutninger, protokoller og arbeidsflyt tilgjengelig på offentlige nettsteder.
Egenskaper
- Styring av saksbehandling i styrer og utvalg
- Administrasjon av medlemmer og varamedlemmer
- Planlegging av saksbehandling i flere etterfølgende møter i styrer og utvalg
- Håndtering av agenda – plukk og dra-funksjonalitet for å ta saker inn og ut av agendaen
- Integrert produksjon og arkivering av saksdokumenter, innkallinger, referat og protokoller
- Registrering av møtedeltakere
- Rapportering
- Håndtering av oppgaver for å følge opp beslutinger i møter
- Windows SharePoint Services gir støtte for å lage samhandlingsrom for medlemmer, partigrupper, fraksjoner etc.
- Web services og eksportfunksjoner for å publisere informasjon om beslutninger, arbeidsflyt og dokumenter til offentlige nettsteder og intranett.
- Integrert med 360° Dokument og Arkiv for sikker håndtering av dokumenter fra møter
- Tilgangskontroll som sørger for sikker håndtering av følsom informasjon
Klikk her for å lese om 360° Møte/utvalg maler som hjelper din virksomhet raskt i gang med møte og utvalgsbehandling.