NOARK Sak/Arkiv 360° 

NOARK er en spesifikasjon av funksjonelle krav for elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer som er pålagt alle offentlige virksomheter. 360° har full støtte for NOARK 4.1. Konseptet Public 360° er godkjent av Arkivverket for bruk i offentlig sektor.

I en standard NOARK basert 360° løsning også kalt Public 360° er følgende kjernemoduler inkludert:

  • 360° Dokument og arkiv, tilpasset i henhold til NOARK-spesifikasjoner for blant annet metadata og tilgangskontroll
  • 360° Sak
  • 360° Office plugin for Microsoft Office
  • 360° NOARK Sak/arkiv konfigurasjon

Alle andre moduler kan også leveres dersom virksomheten ønsker utvidet funksjonalitet. En ren implementering av NOARK Dokument- og arkivtjener kan også leveres – systemet vil da bestå av et arkiv i henhold til NOARK spesifikasjonen samt et grensesnitt basert på webservices for tilgang fra eksterne applikasjoner og et antall nettleserbaserte klienter for administrasjon av arkivet.

Arkiv

  • Registrering og gjenfinning av elektroniske og fysiske dokumenter
  • Skanning og import av filer
  • Hierarkiske og objektorienterte arkivplaner med mapper for dokumenter (records)
  • Administrasjon av fysisk arkiv; utlån av dokumenter, periodisering av arkivet, eksport av dokumenter for langtidslagring
  • Administrasjon av elektronisk arkiv med blant annet formatkonvertering, tilgangskontroll, brukeradministrasjon, kvalitetskontroll av brukerregistrering og revisjonsspor
  • Produksjon av rapporter som for eksempel offentlig journal, sender/mottakerlister, restanselister og statistikk
  • Eksport av offentlig journal og dokumenter til for eksempel internettportaler for å tilgjengeliggjøre dem for publikum

Sak og korrespondansehåndtering

  • Opprettelse av saksmapper og integrert produksjon av dokumenter basert på maler
  • Mottatt e-post lagres som dokumenter i saksmapper
  • Informasjonsvindu for blant annet nye saker, mottatte dokumenter, uferdige dokumenter
  • Ledelsesfunksjoner for distribusjon av saker og mottatte dokumenter
  • Arbeidsflytfunksjoner for kommentering og godkjenning med revisjonsspor
  • Funksjoner for oppfølging og statusrapporter for mottatte saker og dokumenter
  • Integrerte funksjoner for journalføring og arkivering av utgående korrespondanse
  • Revisjonsspor og tilgangskontroll for ømtålige dokumenter og saker
  • Automatisering av oppgaver og saksbehandling gjennom 360° Prosess
  • Avanserte funksjoner for søk og gjenfinning – spørringer kan settes opp som informasjonsvindu
  • Varslinger via RSS eller e-post om hendelser som nye dokumenter eller endring i status
NOARK Sak/Arkiv 360°