eDOCS DM benyttes for å håndtere dokumenter og informasjon, som for eksempel dokumenter fra tekstbehandlingsløsninger, skannede dokumenter, regneark, e-post, faks og tekniske tegninger.
eDOCS DM er ofte betegnet som det mest åpne og integrerbare dokumentsystemet på markedet.
Løsningen leveres standard integrert med MS Office inkl. Outlook, Windows utforsker, og Lotus Notes. Dette sikrer at brukeren til enhver tid jobber i familiære grensesnitt. eDOCS DM kan ellers lagre alle filformater. Fysiske dokumenter kan skannes og lagres i systemet, samt OCR-leses for søk og gjenbruk av informasjon. Dokumenter kan også rutes rundt i organisasjonen i saksganger (Workflow) og det er en egen modul for Records Managment.
eDOCS DM har et åpent API, noe som gjør det enkelt å integrere med andre interne applikasjoner.
Løsningen er kjent for å sikre rask gjenfinning av informasjon, noe som er vesentlig i en hektisk arbeidshverdag.
Funksjoner/fordeler
- Sømløst integrert med MS Office-pakken inkl. Outlook
- Sømløst integrert med Lotus Notes
- Tilbyr masselagring av e-post ved bruk av "dra-og-slipp"-metoden
- Tilbyr integrasjon med SharePoint
- Enkelt administrasjonsgrensesnitt
- Tilbyr enkelt og avansert søk, samt fritekstsøk
- Er standard integrert med mange kjente tredjepartsprodukter
- Brukergrensesnittet tilgjengelig i allerede kjente applikasjoner
- Lav brukerterskel
- Tilbyr "Out-of-box" funksjonalitet som gir kort implementeringstid
- Egen modul for Records Management