§ 1 Formål
ProArc Brukerforum er en interesseorganisasjon for bruker-organisasjoner av ProArc programvareløsninger fra Software innovation as.Forumet skal med de midler som til enhver tid står til rådighet, søke å ivareta medlemmenes interesser som brukere av ProArc-løsninger, samt oppgaver som medlemmene gjennom årsmøtet ønsker gjennomført. Det skal avholdes brukerforummøter.
§ 2 Medlemmer
Alle virksomheter som har installert ProArc, kan søke opptak og bli medlem av Brukerforumet. Et medlem plikter å overholde gjeldende vedtekter, avtaler og øvrige bestemmelser. Medlemmer som ikke følger forumet vedtekter etc kan bli ekskludert.
§ 3 Ledelse
"ProArc Brukerforum ledes av et styre bestående av tre til fem personer, valgt av årsmøtet etter innstilling fra en valgkomite. Styret konstituerer seg selv med oppgaver innenfor styret. Ved stemmelikhet har formannen dobbel stemme. Styret velges for 2 år av gangen. Årsmøtet skal også velge to vararepresentanter til styret. I styrets første periode sitter to styremedlemmer kun 1 år. Det vil således være 2 styremedlemmer på valg hvert år.Software Innovation ASA stiller med en representant uten stemmerett på alle styremøter.Styret forvalter forumets midler og ivaretar forumets anliggender i samsvar med vedtektene.
§ 4 Årsmøtet
Organisasjonen har årsmøtet som høyeste myndighet. Årsmøtet skal godkjenne årsberetning, regnskap, budsjett og velger nødvendige utvalg samt styret.Alle medlemsorganisasjoner som har betalt kontingent, kan møte på årsmøtet og er stemmeberettiget med -1-stemme. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte .For øvrige vedtak krever alminnelig flertall.Innkalling til årsmøtet sendes ut skriftlig til alle medlemsorganisasjonene senest 3 uker før møtet. Foreslåtte vedtektsendringer må framkomme av innkalling til årsmøtet.
§ 5 Kontingent - utmelding - oppløsning
Styret får i oppdrag fra årsmøtet å fastsette årlige justeringer av kontingenten. Kontingenten skal innbetales før 31.12 ( desember) hvert år, og må være betalt før en virksomhet kan delta på medlemsmøter eller årsmøtet. Utgifter til reise og opphold ved møtedeltagelse betales av den enkelte virksomhet. Utmelding skjer skriftlig. Oppløsning av forumet skal skje skriftlig ved uravstemning etter et årsmøte, der saken har vært oppe og der minst 2/3 av medlemmene stemte for oppløsning.Vedrørende §1:ProArc Brukerforum skal spesielt:Ivareta kommunikasjon og samarbeid brukerorganisasjonen imellom, og med Software innovation as.Gjennomføre konstruktiv påvirkning av Software innovations as’ produkter, produktutvalg, organisasjon og servicenivå.Påvirke til optimal standardisering av ProArc-løsningene og koordinere kundefinansiert utvikling.Være et forum for faglig utvikling og erfaringsutveksling, bl.a. ved å holde faglige møter.Gi Software innovation as anledning til å gi produktinformasjon, demonstrasjoner o.l.Fungere som en kompetansebank for ProArc-løsningene.Vedrørende §3:Styret holder møter etter behov. Det føres protokoll fra hvert møte.Software innovation as står for den praktiske og økonomiske utsendelse av møteinnkallinger / referater i forbindelse med styremøter og medlemsmøter.