Oppfølgingsmodul (OM) 

Oppfølgingsmodul (OM) er en frittstående tilleggsmodul til DocuLive og 360° og er en løsning som forenkler prosesser som strukturering og distribusjon av arbeidsoppgaver, rapportering på status og resultater, oversikt og oppfølging, tilgangsstyring og konfidensialitet, samt kontroll og historikk.

Oppfølgingsmodul (OM) tar utgangspunkt i en kilde - eksempelvis via en link til en møteprotokoll i 360°. Hver kilde (her møteprotokoll) brytes opp i separate oppfølgingspunkter som saksbehandlerne rapporterer på enkeltvis. Rapporteringen baseres på statuser (i henhold til plan, forsinket, utført, etc.) supplert med merknadsfelt for kommentarer.

På bakgrunn av saksbehandlers rapportering kan ledelsen presenteres for enkle og oversiktlige rapporter enten på et overordnet nivå (f.eks. 14 punkter utført, 3 forsinket, etc.) eller detaljenivå rundt enkeltpunkter, hvilket kan være grunnlag for vurdering av tiltak/nye vedtak.

Oppfølgingsmodul (OM) er et produkt som forenkler prosessene knyttet til oppfølging av planer og rapporter samt frigjør ressurser (virksomheten har kontroll/oversikt over sine vedtak og oppfølging/status på disse.)

Klikk her for å laste ned brosjyren om Oppfølgingsmodul (OM)

Hvordan komme i gang med Oppfølgingsmodul (OM)? Et enkelt og velprøvd verktøy som Oppfølgingsmodul (OM) er nødvendig, men ikke alene tilstrekkelig for å få til en effektiv oppfølging av planer, prosjekter og vedtak. Det trengs også en klar struktur, et enkelt bruksmønster og en vilje/evne fra ledelse og medarbeidere.

For mer informasjon om Oppfølgingsmodul (OM), kontakt Software Innovation eller vår samarbeidspartner på Oppfølgingsmodul (OM), Systemløsning AS.

 
Fordeler
  • Logisk og enkel for ledere, medarbeidere og systemansvarlige
  • Tilgangsstyring - sikrer lik struktur
  • Gir full oversikt over status og resultater på alle oppfølgingspunkter
  • Forenkler prosesser knyttet til oppfølging og frigjør ressurser
  • Informasjon samles ett sted, og kan brukes som grunnlag for årsrapportering, forvaltningsrevisjon, interne statusmøter etc.
  • Enkel implementering, minimal opplæring