Dokumenthantering 

 

Dokumenthanteringssystem säkrar kontroll över ostrukturerad information som dokument och e-post. Kostnadsbesparingar, bättre kunskapsdelning och mer effektiv drift är några av vinsterna.

 

Allt fler verksamheter skaffar informationsstyrnings- och dokumenthanteringslösningar. Orsakerna till detta är flera:

  • Mängden information som alla organisationer måste förhålla sig till växer radikalt.
  • Det finns tydliga krav på hantering av information i offentlig sektor genom bland annat olika lagar.
  • Alltmer skärpta krav på dokumentation i privat sektor genom lagar och direktiv som SOX och "EuroSox" (EU:s 4:e och 8:e direktiv).
  • Chefer ser alltmer värdet av att kunskap i dokument lagras och förvaltas på ett säkert och effektivt sätt.
  • Behoven för samarbete och öppenhet ökar, speciellt i offentlig sektor. Samtidig leder ökat samarbete och kommunikation i nya kanaler till större behov av styrning och kontroll över dokument och annan information som produceras och utväxlas.
  • Dokumenthantering handlar om att din verksamhet kan uppnå väsentliga besparingar när det gäller att söka, återanvända och dela information, och att driften kan professionaliseras.

Vi har lösningen

Software Innovation har över 20 års erfarenhet inom informationsstyrning och dokumenthantering.

Läs mer om vår produktsvit 360

 

 

Målsättningar med effektiv dokumenthantering:

  • Strukturera informationen för enklare återsökning, åtkomst och delning.
  • Styra tillgång till information för att hindra oönskad borttagning av data, manipulation av data etc.
  • Tillfredsställa offentliga myndigheters krav på hantering av information.
  • Stärka egen situation i rättsliga tvister genom ordning i egen dokumentation.
  • Ta vara på information när anställda slutar.
  • Mer effektiv och förbättrad kundhantering.