Regleringar och lagstiftningar som EU:s 8:e direktiv ("EuroSox") är ett exempel på sådana krav. Direktivet innebär att företag måste implementera lösningar för arkivering av dokument och loggningar av affärstransaktioner före halvårsskiftet 2008.
En viktig styrka för Records Management är att det bygger på ett gemensamt, strukturerat och uppdaterat elektroniskt arkiv för intern kunskapsdelning och informationsutväxling. Det bidrar således till en sund affärsverksamhet. Att alla i verksamheten har tillgång till en gemensam källa för historik och översikt över dokument och aktiviteter, som kanske är knutna till både kunder, projekt och ärenden, ger både konkurrenskraft och ökad effektivitet.
Software Innovation har levererat flera hundra arkivsystem för Records Management till både privata och offentliga verksamheter.
Våra lösningar:
- är flexibla och skalbara för att säkra full kontroll över dokument.
- kan enkelt integreras med existerande infrastruktur.
- hanterar input från flera kanaler så som arkivering av e-post, inskannade pappersdokument och dokument producerade i olika system.
- hanterar livstiden på dokument och "records".
- ger full översikt över elektroniska och fysiska dokument.
- arkiverar eller tar bort dokument automatisk (även med datum framåt i tiden).
- säkrar riktig åtkomstkontroll av dokument.
- ger arkivansvarig full kontroll över den elektroniska arkivpraktiseringen.
- tvingar in riktlinjer och regelverk i det dagliga arbetet.