Det gäller att ha kontroll på avtalsutkast, ändringsförslag, tidigare avtal, involverade aktörer samt frister och status både i framtagning och i förvaltning av avtalen. Kända frågeställningar är; vilken är den senaste versionen av avtalet, när ska det förnyas och vem bär ansvaret för det internt?
Med 360° Avtalshantering är det enkelt att hantera verksamhetens samtliga avtal. 360° Avtalshantering är en lösning som samlar alla typer avtal på ett ställe och hanterar ändringar och uppföljningar under avtalens hela livslängd. 360° Avtalshantering erbjuder:
- en gemensam plats för lagring av alla typer av avtal i välkända användargränssnitt.
- översikt över alla avtal och all korrespondens som hör till varje specifikt avtal.
- bevakning av frister och automatiska besked när avtalsperioden närmar sig sitt slut.
tillgång till rätt version/revision av avtalen.
- behörighetskontroll så att konfidentiell information kan döljas när det är nödvändigt.
- tillgång till gemensamma mallar för olika typer av avtal och enkel återanvändning av dessa.
- en process för godkännande av avtal.
- en översikt över leverantörer och kunder relaterade till ett avtal, och kontaktpersonernas roller.
- historik med loggning och spårbarhet av viktiga händelser och korrespondens under avtalets hela livslängd.
- enkel och snabb åtkomst till olika avtal genom goda sökmöjligheter och anpassade listor och översiktsbilder.
- välkända användargränssnitt som Microsoft SharePoint, Outlook och Word.
Broschyren 360° Avtalshantering >>
Se demofilm >>
Om produktsviten 360° >>
Om fördelarna med välkända användargränssnitt >>