Office Document Manager 360° 

Dokumenthantering och arkivering är helt avgörande för att din verksamhet ska följa offentliga regelverk och för att säkra lagring och delning av information och kunskap inom hela organisationen.

Mängden av e-post och skriftlig dokumentation ökar formidabelt. Att använda e-postmappar och filservrar som verksamhetens arkiv är inte tillräckligt bra för att möta utmaningarna med dagens informationsflöde. Versionshantering blir inte tillvaratagen på ett tillfredsställande sätt och möjligheterna för sökning och återsökning är mycket begränsade. En gemensam arkivstruktur där dokument kan lagras i direkt samband är ofta inte på plats.

Erfarenheter visar att införanden av system för dokumenthantering och arkiv som separata applikationer på användarnas desktop sällan blir framgångsrika. Användarna vill inte ha ännu ett system att förhålla sig till - de vill ha funktionalitet för arkivering och dokumenthantering tillgänglig som integrerade funktioner i sina existerande verktyg.

Med Office Document Manager 360° får organisationen ett flexibelt och modernt verktyg för arkivering och hantering av e-post och dokument. Användarna har tillgång till alla funktioner direkt från välkända miljöer som Microsoft Outlook och Office, eller från en portal baserad på SharePoint. 

• Säkrar compliance; efterlevnad av offentliga regler genom att ha kontroll på dokument och e-post.

• Bättre kunskapshantering då korrespondens med kunderna och projektdokument lagras i ett gemensamt lagringsutrymme och enkelt kan delas. 

• Mindre behov av undervisning då användaren bara behöver förhålla sig till sin välkända Office-miljö.